Word2013-獎狀合併列印
Word2013-獎狀合併列印
Word2013-獎狀合併列印
這裡以獎狀的例子做講解，在進行合併列印前，得先確認具備「主文件」及「資料庫」，簡單來說，主文件就是獎狀模板，想要獎狀顯示什麼，必須先行確定，至於資料庫就是可套用在主文件的內容，對Word而言，可以支援的資料庫形式很多，如Excel檔案、Access檔案、Word檔案資料等等。
在開始前必須先將獎狀模板設計好，設計完成後才有辦法繼續Word合併列印功能的設定。
以下為合併列印之設定步驟
步驟一：先選取功能表列的『郵件』功能，之後選取『啟動合併列印』中的『一般Word文件』
步驟二：匯入資料庫檔案。先選取『選取收件者』，因為已經有現成的資料庫檔 案，所以選取『使用現有清單』，之後選取正確的檔案與工作表，將合併列印資料檔案匯入。
步驟三：依序將資料庫中的欄位名稱帶入獎狀模板中。先選取905之後點選『插入合併欄位』並選取『班級資料』。之後即可看到班級資料已帶入Word中。後續的姓名、學年度、學期、競賽項目與名次做法與班級一樣。
步驟四：插入合併欄位之後可以透過預覽結果來檢視資料帶入是否正確。
步驟五：點選『完成與合併』選取『編輯個別文件』，然後依照要列印資料的範圍去選取列印範圍。
